l' université (essonne)

Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires[...]

Médecin du travail

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Pôle Europe de l'Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l'écriture de projets européens et internationaux de recherche (notamment le programme cadre Horizon Europe) et de formation (notamment Erasmus+). Il offre un accompagnement aux chercheurs, enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, personnels administratifs, en vue d'augmenter la participation et la réussite de l'université aux appels d'offre européens et internationaux. Le Pôle Europe assure par ailleurs, la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets, de sensibilisation et de formation des personnels. Le Pôle est également en charge du reporting qualitatif et quantitatif de l'activité Europe de l'Université. Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Europe, le.a chargé.e d'affaires Europe aura comme missions : D'accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs au montage et à la gestion de projets ; De coordonner les programmes de soutien de l'université Paris-Saclay au montage de projets ; De mettre en œuvre des activités dédiées à accroître et diversifier la participation[...]

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Secrétariat pédagogique du Master 1 de Mécanique des Fluides (M1 MFL), du Master 1 de Physique & Applications (M1 PA), du Master 2 Dynamique des Fluides et Energétique (M2 DFE), et du Master 2 Physique, Environnement, Procédés (M2 PEPS). Travail en collaboration avec les responsables des formations concernées Missions principales de l'agent : - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d'étudiants - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants,.) - Gérer les plannings (emplois du temps d'enseignements et d'examens, réservation de salles) -Gérer le courrier, la messagerie ; répondre aux demandes d'informations, diffuser l'information en interne ou externe, en provenance ou à destination de l'administration, des enseignants, étudiants. - Mettre en œuvre des procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d'heures complémentaires, organisation de visites d'études.) - Procéder à l'archivage des pièces administratives Profil[...]

Chargé / Chargée de recherche d'information

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Contexte de la mission : La mission s'effectue dans le cadre du projet SPRINGBOARD dont l'Université Paris-Saclay a été lauréate, en particulier de l'action 2.3 Setting up an expert task force to help research units take the Open Science turn. Cette action a pour objectif d'accompagner les chercheurs-euses au cours du déploiement de la science ouverte à l'université, en particulier dans leur gestion des données de recherche, et de développer les services de soutien à la science ouverte. La communauté cible à accompagner en priorité est celle d'informatique. Le/la chargé-e de projets sera également amené-e à accompagner les demandes issues de la communauté de mathématiques. Le travail sera réalisé en s'appuyant sur les Graduates Schools « Informatique et Sciences du Numérique » et « Mathématiques », dans lesquelles l'ensemble de ces thématiques sont présentes. Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de l'Université Paris-Saclay, la Direction des Bibliothèques de l'Information et de la Science Ouverte (DiBISO) coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle ainsi[...]

Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des affaires financières, le pôle « prospective et soutenabilité financières » assiste la gouvernance dans le pilotage financier de l'Université dans un objectif d'optimisation de la politique d'allocation des moyens. Il répond, pour ce faire, aux besoins d'analyse des données financières de l'existant, et a pour mission de développer une vision prospective pluriannuelle des ressources et des charges en mettant en place les outils et méthode(s) de projection pluriannuelle en collaboration avec les entités métiers (RH, patrimoine, formation.). Enfin, il produit l'ensemble des indicateurs de soutenabilité et tableaux de bord « gouvernance » afin de permettre l'évaluation des risques de soutenabilité financière à moyen terme. Au sein de ce pôle, sous l'autorité de la directrice adjointe de la Direction des affaires financières, le/la responsable, en collaboration étroite avec les collègues du service budget et du pôle de contrôle de gestion des programmes investissements d'avenir, a pour mission : De piloter et coordonner l'implémentation du logiciel Pigment (en cours d'acquisition) qui permettra de modéliser des scénarii d'évolution (ressources[...]

Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

ositionnement hiérarchique : Rattaché à la DAF, au sein du grand pôle de soutenabilité, le service du budget accompagne le Directeur et la Directrice adjointe sur deux enjeux essentiels : assurer la soutenabilité et la sécurité budgétaire des activités de l'Etablissement, assurer le soutien technique et stratégique de la gouvernance dans le pilotage financier de l'établissement. Activités principales : Les missions principales du service du budget se répartissent ainsi : Élaboration des budgets : pilotage du processus budgétaire, et notamment élaboration des calendriers budgétaires, cadrage technique du processus de préparation budgétaire, animation des dialogues techniques et de gestion avec les composantes et directions, propositions d'optimisation de l'allocation des moyens en lien avec les orientations stratégiques et la soutenabilité financière, formalisation des propositions d'arbitrages, élaboration des documents budgétaires pour le budget initial et rectificatif, installation et mise en exécution du budget en lien avec les services financiers des composantes et du service financier mutualisé ; Préparation du compte financier de l'université : analyse[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

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Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Activités principales de l'agent-e : L'agent-e aura pour mission principale la reprise des données relatives à la propriété intellectuelle de l'Université Paris-Saclay présentes dans l'ancienne base de données utilisée par la DiReV, pour les enregistrer dans le progiciel utilisé actuellement (Circé). L'agent-e participera également à la mise en qualité des données reprises. L'activité de l'agent-e sera supervisée par les chargé(e)s d'affaires valorisation, et sera réalisée en lien avec l'assistante valorisation. L'agent-e pourra également contribuer ponctuellement à des activités de gestion administrative courantes relatives à la valorisation des résultats de la recherche issus des laboratoires de l'Université Paris-Saclay. L'agent-e sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Pôle Partenariat Valorisation, directrice-adjointe de la DiReV.

Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

L'Institut DataIA est l'Institut de recherche et de formation en Intelligence Artificielle (IA) de l'Université Paris-Saclay. Il fédère plus de 800 chercheurs issus de 47 laboratoires pour promouvoir une recherche interdisciplinaire de pointe en IA et sciences des données, en lien avec les sciences humaines et sociales. Lauréat en 2024 de l'appel à manifestation d'intérêt IA-Cluster du plan France 2030, DataIA fait partie des neuf pôles d'excellence nationaux en recherche et formation en intelligence artificielle. Parallèlement à ses actions de recherche, l'Institut joue un rôle clé dans la formation aux métiers de l'IA, notamment via le projet SaclAI-School, qui couvre un large spectre de formations initiales et continues. Missions principales Sous la responsabilité du Directeur exécutif et en lien avec la responsable communication de l'Institut DataIA, le/la chargé-e de communication digitale contribue à la visibilité et au rayonnement du Cluster IA au sein de l'Université Paris-Saclay, en France et à l'international. Il/elle participe à la valorisation en ligne des activités du Cluster en animant ses canaux numériques et en développant sa présence sur le web et les réseaux[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Le L2S (Laboratoire des Signaux et Systèmes UMR 8506) est une unité mixte de recherche CNRS, CentraleSupélec, Université Paris-Saclay en Zone à régime Restrictif. Il compte environ 245 personnels dont 91 permanents, 8 personnels technique et administratif, 146 doctorants et post-doctorants. Il est organisé en 3 pôles de recherche (Signaux & Statistiques, Automatique & Systèmes et Télécoms & Réseaux) et 3 pôles d'appui à la Recherche (Ressources Humaines et Communication, Gestion Financière, Informatique). Placé(e) sous l'autorité de l'administratrice de l'unité, le ou la responsable du pôle gestion financière coordonnera le Pôle Gestion financière. Il(elle) sera en charge de la réalisation, de la mise en œuvre et du suivi des opérations financières liées à l'activité du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux trois tutelles : CentraleSupélec, CNRS et Université Paris Saclay. Il(elle) encadrera et animera une équipe de 3 personnes. Le ou la responsable du pôle de gestion financière recruté(e) contribuera activement à l'élaboration et au pilotage budgétaire global de l'unité, en appui direct à l'administratrice du[...]

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction de l'Aménagement, du Patrimoine et de l'Immobilier recherche un-e chargé-e d'opérations pour rejoindre son équipe au sein du Pôle Opérations et Expertise (POE), composé de 12 personnes (dont 7 chargés d'opérations). Le Pôle Opérations et Expertise (POE) assure la maitrise d'ouvrage des opérations immobilières, pilote les études stratégiques relatives à l'usage et au devenir du patrimoine bâtimentaire universitaire, assure le suivi du contrat de Partenariat Public Privé (PPP) du Pôle Biologie Pharmacie Chimie (BPC) et assure le pilotage et le suivi des fluides (énergie et eau). Cela représente un périmètre qui compte environ 150 bâtiments répartis sur 3 départements pour une surface totale de plus de 420.000 m2 de plancher. Le POE gère un budget de plus de 20 millions d'euros en 2023, hors opération sous maitrise d'ouvrage déléguée et PPP. En qualité de chargé-e d'opérations, vous assurerez dans un premier temps le pilotage et le suivi des opérations suivantes : La rénovation du bâtiment 208 dédié à l'IJCLAB dont la programmation est en cours (budget de 7,1M€ TDC) Le verdissement de la chaufferie du bâtiment 599 dont l'étude faisabilité est achevée[...]

Adjoint / Adjointe d'exploitation informatique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) regroupe l'ensemble des activités d'informatique pédagogique de la Faculté des Sciences d'Orsay et de Polytech Paris-Sud de l'Université Paris Saclay. Il est au service des formations comprenant des enseignements nécessitant des ressources informatiques. Ces ressources informatiques regroupent les solutions techniques matérielles et logicielles : les ordinateurs, les logiciels, les switch sur les réseaux locaux mais aussi la liaison avec les autres équipements (notamment en physique, chimie ou biologie). La mission de l'informatique pédagogie se décline en trois grandes activités : Concevoir et mettre en œuvre les solutions pour l'enseignement En garantir l'exploitation Assurer l'assistance de proximité aux utilisateurs, enseignants et étudiants, avec des contraintes de gestion du temps importantes Sous l'autorité du responsable de site, l'agent-e participe à la conception, la mise en œuvre, l'exploitation et la maintenance des solutions techniques, matérielles et logicielles, pour permettre et fiabiliser le déroulement des enseignements nécessitant des moyens informatiques. L'agent-e[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction du Contrôle Financier, qui supervise l'ensemble des missions financières liées aux investissements immobiliers (pilotage de la performance, contrôle interne, comité d'investissement, contrôle de la dépense, accompagnement financier des projets), le poste de Contrôleur de gestion Investissements immobiliers joue un rôle clé. Vous intégrerez le Pôle Investissements et serez le partenaire financier des équipes opérationnelles pour : - Assurer le suivi financier des projets immobiliers - Contribuer aux décisions d'investissement et à la performance financière globale - Participer à la transformation digitale et à l'amélioration des outils financiers Missions principales : - Assurer le suivi financier des projets d'investissements immobiliers - Réaliser l'atterrissage mensuel des CAPEX et de la marge de promotion - Participer à la clôture comptable en passant les provisions liées aux travaux et à la marge de promotion - Préparer les reportings mensuels destinés à la revue de performance du top management - Participer à l'animation des Comités CAPEX mensuels avec les Asset Managers et leurs directeurs régionaux - Coordonner le processus budgétaire et[...]

Responsable maintenance de parc logistique

Emploi Enseignement - Formation

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent.e assure la maintenance, la logistique et la sécurité des sites de l'IUT. Il.elle exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de la structure. - Effectuer des travaux de rénovation et d'embellissement des locaux (sols, murs, plafonds) - Effectuer les opérations courantes de maintenance (métallerie, menuiserie, plomberie, installations techniques et équipement de sécurité niveau 1 - Assurer les premières interventions, le dépannage et les réparations - Effectuer des métrés et évaluer les besoins en matériel et produits pour les chantiers - Assurer la collecte, la distribution et l'expédition du courrier - Exploiter, contrôler et surveiller le fonctionnement des installations techniques (contrôle d'accès, sécurité incendie) ainsi que les flux de personnes (accès et circulation dans le bâtiment). - Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments si nécessaire - Organiser les magasins et tenir les stocks - Transporter personnes, courriers, documents - Effectuer des opérations de manutention - Apporter un soutien logistique aux enseignants - Effectuer des rondes de surveillance et de sécurité -[...]

Analyste biologie/microbiologie en industrie

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

-Assistance à l'installation des salles de TP quotidiennement. -Entretien hebdomadaire de la laverie. -Rangement quotidien de la vaisselle propre, nettoyage périodique des placards, inventaire annuel du matériel non consommable et consommable. -Remplissage quotidien des boites de cône pour pipetman. -Entretien du linge professionnel du service. -Gestion des badges d'accès et accueil pour les enseignants temporaires. -Organisation des interventions techniques de maintenance avec le gestionnaire du bâtiment

Gestionnaire de risques financiers

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche ; formation initiale, formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle budget, paie et recherche, le ou la titulaire du poste aura à charge de réaliser les actes de gestion administrative et financière sur le périmètre du portefeuille qui lui est confié. Activités principales de l'agent-e : Procéder aux opérations de saisie des commandes et services faits Suivre et contrôler l'exécution des enveloppes budgétaire Élaborer et diffuser les tableaux de bord budgétaires du portefeuille d'activité Maintenir un délai global de paiement des factures inférieur à 30 jours Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement budgétaire et effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers Dématérialiser, contrôler, archiver, les pièces comptables puis les intégrer dans le[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale de l'agent : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et /ou comptable pour un portefeuille de gestion. Avoir un rôle d'appui et de conseil pour son périmètre de gestion. Activités : Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows ; Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion selon les procédures internes mises en place ; Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux ; Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations pour un portefeuille de gestion donné ; Interagir avec les fournisseurs : envoi des commandes, vérifications de devis, gestion de litiges courants (retards de livraison, retards de paiements,...) ; Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion ; Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service de santé étudiante (SSE) a vocation à s'adresser à l'ensemble des étudiants du territoire en leur offrant un accès à la prévention et au soin. Tous les étudiants inscrits dans les établissements du territoire conventionnés avec le SSE ont accès à ses services. Missions principales de l'agent : Sous l'autorité du médecin directeur du SSE, l'assistant-e assure un soutien administratif, organisationnel et logistique indispensable au bon fonctionnement du service et de sa maison de la santé. Il/elle participe également au suivi administratif des ressources humaines, le suivi budgétaire et financier du service et de sa maison de la santé. Le SSE, par sa prise en charge médico psycho sociale et sa stratégie de prévention, favorise l'accès aux droits à la santé et contribue à la réussite des étudiants. Pour renforcer sa capacité d'agir, le SSE développe une démarche partenariale avec l'ensemble des acteurs de soins et avec les collectivités locales et territoriales. Le service de santé Etudiante dans le cadre des missions réglementaires obligatoires et facultatives définies par le Décret n°2008-1026 du 7 octobre[...]

Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent-e est intégré-e au secrétariat général du laboratoire antidopage français en charge de l'ensemble des fonctions support.Il/elle a pour mission principale de garantir le bon fonctionnement du bâtiment dans lequel est installé le LADF. Dans ce cadre, il/elle doit s'assurer du fonctionnement de l'ensemble des installations techniques du bâtiment, notamment des enceintes réfrigérées et de la climatisation des salles d'analyse au regard de leur sensibilité pour le laboratoire. Il/elle veille ainsi au suivi de la maintenance préventive et est en charge de la mise en œuvre et du suivi des interventions en lien avec les titulaires de marché et / ou prestataires nécessaires au rétablissement du service. Il/elle recense et assure la prise en compte de l'ensemble des besoins des personnels du LADF en matière bâtimentaire.Il/elle a également pour mission d'assurer la réception des différentes livraisons au laboratoire, tant des échantillons que des différents achats y compris des gaz. Il/elle participe ainsi à la mise en stock en lien avec le/la responsable de la commande émise.Il/elle a également en charge l'accueil des personnes et la gestion du téléphone d'accueil. Dans[...]

Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Manifestation culturelle, Atelier, Balades, Visites et circuits, Patrimoine - Culture

Orsay - 91

Du 22/04/2019 à 13:30 au 22/04/2019 à 17:00

Atelier d'initiation à l’utilisation de méthodes géophysiques pour détecter les interfaces du sous-sol (Résistivité, radar) Organisé par : L'Association des Géologues de l'Université Paris-Sud Intervenant : Romain Sarian, Marine Elias et Cora Lledo Public visé : Lycéens - Licences[...]

Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Médecin du travail

Chargé / Chargée de mission programmes européens

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Chargé / Chargée de recherche d'information

Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Responsable du service contrôle de gestion

Assistant / Assistante de direction

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Chargé / Chargée de communication digitale

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Adjoint / Adjointe d'exploitation informatique

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Responsable maintenance de parc logistique

Analyste biologie/microbiologie en industrie

Gestionnaire de risques financiers

Gestionnaire comptable

Assistant / Assistante de direction

Technicien / Technicienne logistique service réception

Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Ressources supplémentaires